A honvédségi nyugdíjasokat (volt polgári alkalmazott, közalkalmazott, köztisztviselő) a hatályos jogszabályok alapján megilleti az üdülés, a katonai egészségügyi szolgáltatás és a szociális rászorultság függvényében a segély, valamint 20 éves munkaviszony fennállása esetén az elhunytat a Honvédelmi Szervezet saját halottjává lehet minősíteni. A rendelkezésre jogosult, a temetést intéző hozzátartozót, ekkor kegyeleti költségtérítés illeti meg.

A honvédségi nyugdíjasok jogosultságaik biztosításához szükséges kérelmeket és a munkaviszonyt igazoló okmányokat, a volt katonai szervezeteiknél, vagy a lakhely szerint illetékes hadkiegészítő parancsnokság, megyeszékhelyen működő toborzó- és érdekvédelmi központjaiban, illetve irodáiban nyújthatják be. Az igazolásokat, ha az érintettnek nem áll rendelkezésére, a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum Központi Levéltár és Irattárában szerezhető be (1076 Budapest, Verseny u. 12. Telefon: 212-4430, Ügyfélfogadás: hétfőn és csütörtökön 0830 – 1200, illetve 1300-1530-ig).

Ezt az eljárást könnyíti meg a 2009. január 1-jétől hatályba lépő, a honvédségi nyugdíjasok járandóságainak biztosításáról szóló 101/2008. HM. utasítás, melynek értelmében az érintett azon katonai szervezeténél, ahonnan nyugdíjba helyezése történik adatkezelési szerződést köthet, melynek egy példánya megküldésre kerül a lakhely szerint illetékes hadkiegészítő parancsnokság, toborzó- és érdekvédelmi központjának, irodájának. Így a kérelmező a járandóságok igénybevételénél mentesül az igazolások beszerzésétől. A szerződést az igazolások, okmányok bemutatásával a korábban nyugdíjba helyezettek is megköthetik a központokban, illetve irodákban.