Gondolatok a szervezeti és működési szabályzatokról
2007.06.12.
Ezek a sorok, ha nem tévedek, egy széles körben megfogalmazott reform-, illetve átalakítási
folyamat és egyfajta reformhangulat közben látnak napvilágot. Ebbõl kiindulva
megírásának aktualitását napjainkban több, térben és idõben eltérõ ugyan, de
egymáshoz szervesen kapcsolódó, egymásból fakadó tényezõk, illetve körülmények
adják. Az aktualitást egyrészt a kormányzati rendszer mûködésének hatékonyabbá tételére
irányuló törvény1 és az egyes államigazgatási szervek létszámáról szóló
kormányhatározat2 megjelenése adja, amelyek jelentõs mértékben – közvetlenül vagy
közvetve – érintik a Honvédelmi Minisztériumot és a Magyar Honvédség (továbbiakban:
honvédség) szervezeti struktúráját is. Ezen rendelkezések az adott helyen nevesítik,
illetve maguk után vonják az új szervezeti struktúrának megfelelõ szervezeti
és mûködési szabályzatok mielõbbi megalkotását, illetve módosítását. Másrészt az
utóbbi idõben a honvédelem terén végbement gyors és mélyreható változások törvényszerûen
igénylik a katonai élet és szolgálat, illetve a szervezeti mûködés belsõ
viszonyaival való alaposabb foglalkozást, annál is inkább, mivel ezzel összefüggésben
hangsúlyozott elvárások kapnak egyre nagyobb szerepet. Végül szükség van a
szervezeti és mûködési szabályzatok tanulmányozása során szerzett tapasztalatok
összegzésére is, annál is inkább, mivel a terület szabályozottsága nagyon hézagos,
így az egyes szabályzatok – szükségtelenül – jelentõsen eltérnek egymástól.
Ahhoz, hogy a szervezetek belsõ viszonyait
meghatározó szervezeti
és mûködési szabályzatok legfontosabb
tartalmi és formai követelményeit
hozzávetõleg elfogadható módon
meg tudjuk határozni, feltétlenül szólni
kell – már itt a bevezetés során néhány
gondolat erejéig – általában a szervezetekrõl.
A szervezet legtágabb értelemben az
emberek olyan csoportja, amely közös célok
érdekében együttmûködik. A szervezet
szónak azonban többféle jelentése van, attól
függõen, hogy melyik tudományág
használja. Magában a jogtudományban,
az igazgatástudományban is kétféle jelentése
van. Tágabb értelemben szervezet az
emberek minden olyan csoportja, amely
közös cél érdekében együttmûködik. A
szervezetrõl szûkebb értelemben természetesen
csak akkor beszélhetünk, ha a
szervezetet tudatosan hozták létre, ha a
szervezet tevékenységét, felépítését, a
munkamegosztást, az anyagi eszközök
használatát, a szervezés és irányítás (vezetés)
rendszerét, mûködését, eszközeit
megfelelõ normák szabályozzák.
Ilyen szervezeteknek tekinthetõk az
egész magyar társadalom érdekében állami
akarattal létrehozott Honvédelmi Minisztérium
és annak háttérintézményei,
valamint a konvédség katonai szervezetei
(a továbbiakban együtt: honvédelmi
szervek). A tudomány az ilyen szervezettípusokat
formális szervezeteknek is nevezi,
éppen azzal a jellegzetességgel,
hogy felépítésének és mûködésének szinte
minden része szabályozott, így tevékenysége
áttekinthetõ, kiszámítható és
tervezhetõ. A honvédelmi szervek mûködése
alapvetõen a jogszabályok és egyéb
tényezõk útján legitimáltak, tudomására
hozzák a társadalomnak, hogy miért van
rájuk szükség.
A FONTOSABB FORRÁSOK
Ha a szerzõ a korábban, de még ma is
meglehetõsen – tartalmát és formáját tekintve
– rendezetlen és struktúráját illetõen
kiforratlan szervezeti és mûködési
szabályokkal kíván foglalkozni és megkísérel
egyfajta fogalmi rendet is teremteni,
akkor elsõsorban a szervezeti és
mûködési szabályok megalkotásához
szükséges alapvetõ forrásokból kell kiindulni.
Az alapvetõ források között kiemelt
helye és szerepe van az alkotmánynak,3
amely létrehozta, illetve az alkotmányos
alapintézmények sorába emelte a Magyar
Honvédséget. Ezen alkotmányos
rendelkezés alapján alkotta meg az országgyûlés
a honvédelemrõl és a Magyar
Honvédségrõl szóló 2004. évi CV. törvényt
(a továbbiakban: Hvt.), amely
meghatározza a honvédség jogállását,
feladatait, szervezeti felépítését, személyi
állományát, haditechnikai felszerelését,
infrastruktúráját, irányítását és vezetését,
készenléti és szolgálati rendszerét,
az õrzés-védelmet, a fegyver és más
kényszerítõ eszközök használatát, az
együttmûködési és társadalmi kapcsolatait,
a jelképeket, a hagyományápolást és
a katonai rendezvényeket, valamint a
rendkívüli intézkedéseket.
A Hvt. 73. § (3) bekezdése szerint a
honvédség szervezeti felépítését a Honvédelmi
Minisztérium, a honvédelmi miniszter
közvetlen alárendeltségébe tartozó,
valamint a honvédség hadrendje szerinti
szervezetek összessége képezi. Meg
kell jegyeznem, hogy a vizsgált témával
összefüggõ belsõ szervezeti és mûködési
szabályozás végrehajtása szempontjából
– minden szinten – meghatározó szereppel
bír a honvédség szervezeti felépítése.
Erre vonatkozóan a Hvt. egyrészt általánosan
meghatároz egy a béke- és háborús
mûködési rendnek megfelelõ és a
honvédség egészére kiterjedõ, másrészt
az általánostól eltérõ sajátosságokat kifejezõ
követelményrendszert. Ez utóbbival
kapcsolatban a törvény kimondja, hogy a
honvédség szervezeti felépítésének meg
kell felelnie a rendeltetés szerinti szervezeti
hierarchia, a haditechnikai eszközökkel
és hadfelszereléssel való ellátás, a
hadrafoghatóság, a létszám, az állományarányok,
a beosztás, a rendfokozati és illetménykategóriák,
a szabályozott mûködés
vezetés elveinek és követelményeinek.
4
A fenti törvényi követelményekkel
összefüggésben el kell mondanom, hogy
valamennyi szervezet egyik legfontosabb
része a szervezeti struktúra, amely a feladatok
és a szervezeten belüli alá- és fölérendeltségek,
valamint a kölcsönös
összefüggések meghatározásával biztosítja,
hogy az adott szervezet valamennyi
összetevõje elõmozdítsa saját eredményes
mûködését. A szervezeti struktúrák
szabják meg az adott szervezeten belül
minden tevékenység keretét, és ezzel biztosítják
az egyes folyamatok lebonyo
lítását.5 A szervezeti struktúra ugyanis
megkönnyítheti vagy megnehezítheti a
szervezetek tevékenységét, de nem helyettesítheti
azt, mivel csak olyan eszköz,
amely megkönnyíti az állomány munkáját.
Az egyes szervezetek struktúrája csupán
egyike azoknak az elemeknek, amelyek
eldöntik, hogy azok milyen hatékonyan
tesznek eleget az eléjük állított követelményeknek,
azaz képesek elérni a
meghatározott célokat, és ha igen, akkor
milyen eredményesen teszik azt.6
A szervezeti és mûködési szabályok
megalkotásának további forrását a honvédség
tevékenységével, mûködésével és
állományával összefüggõ, arról szóló, illetve
rá is vonatkozó jogszabályok és az
állami irányítás egyéb jogi eszközei
képezik.7 Itt és most már a bevezetõben
említett aktualitása miatt is szólni kell a
központi államigazgatási szervekrõl, valamint
a kormány tagjai és az államtitkárok
jogállásáról szóló 2006. évi LVII.
törvényrõl (a továbbiakban: Ksztv.),
amely a kormányzati rendszer mûködésének
hatékonyabbá tételére, az új típusú
minisztériumok kialakítására és az
összkormányzati stratégia fokozottabb
érvényesítésére irányuló törekvések
egyik lényeges megnyilvánulása.
Fontos forrásként kell említenünk a
honvédségi szervezetek létrehozására
vonatkozó alapító okiratokat, illetve a
költségvetési szervek alapítására vonatkozó
jogszabályi rendelkezéseket. Ebbõl
a szempontból irányadó egyrészt
az államháztartásról szóló 1992. évi
XXXVIII. törvény, amely egyebek mellett
meghatározza a költségvetési szerv
alapításának és megszüntetésének szabályait.
Mint ismeretes, a különös hatáskörû
közigazgatási szervek fõ típusa a minisztérium,
így az állam egyik klasszikus
feladatait ellátó Honvédelmi Minisztérium
is, amely az alkotmányos szabályok
alapján a Magyar Köztársaság minisztériumainak
felsorolásáról szóló 2006. évi
LV. törvény által lett megerõsítve (létrehozva),
mint egy történelmi hagyományokkal
rendelkezõ alapminisztérium. A
Hvt. 76. § (3) bekezdése értelmében honvédségi
szervek alapítására és megszüntetésére
határozat formájában a honvédelmi
miniszter jogosult. Ma már egyre
ritkábban fordul elõ, de számos esetben
az egyes honvédségi (katonai) szervezeteket
is költségvetési szervként alapítják
meg ahelyett, hogy a szervezet pontos
nevét tüntetnék fel az alapító okiratban.
Megítélésem szerint a központi költségvetési
szerv a minisztérium, így a honvédség
belsõ szervezeti egységei nem lehetnek
önálló költségvetési szervek, csak
származékos jogalanyisággal rendelkeznek.
Így a honvédelmi miniszter honvédségi
(katonai) szerveket alapít, melyeknek
pontos nevét már az alapító okirat címében
is fel kell tüntetni.
Mint ismert, évszázadok óta a világ
valamennyi hadseregében – így a magyarban
is – a katonai intézmények alapjait
a katonai élet és tevékenység, illetve
a katonai magatartás szabályait a szolgálati
szabályzatok,8 vagy a közel azonos
névre hallgató katonai szabályrendszerek
határozzák meg.9 Tekintettel arra, hogy a
szolgálati szabályzat hatálya a honvédség
feladatainak végrehajtására való felkészülés
és készenlét, valamint azok végrehajtásának
idõszakára, a honvédség
tényleges állományára, továbbá a rájuk
vonatkozó mértékben a Honvédelmi Minisztérium
és a honvédség köztisztviselõire,
közalkalmazottakra is kiterjed, tehát
a szervezési és mûködési szabályok
megalkotásának fontos forrását képezi.10
Az egyes szervezeti és mûködési szabályok
elkészítésénél – mivel azok tartalmukat
tekintve általános érvényû (normatív)
szabályokat tartalmaznak – nem
lehet figyelmen kívül hagyni a rendelkezések
elõkészítésére, tartalmuk kialakítására
és szerkesztésére, illetve szövegezésére
vonatkozó elõírásokat sem. Nagyon
fontos, hogy a szervezeti és mûködési
szabályzatok – a magasabb szintû rendelkezések
ismétlése nélkül – a végrehajtás
szintjén az adott szervezet tényleges
szervezési és mûködési viszonyait tükrözzék.
Végül a források között említést kell
tenni a Honvédelmi Minisztérium Szervezeti
és Mûködési Szabályzatának (a továbbiakban:
HM SzMSz) kiadásáról szóló
82/2006. (MK. 94) HM-utasítás 3. §
(1) bekezdésének azon rendelkezésérõl,
mely szerint a HM-szervek, valamint a
honvédelmi miniszter alárendeltségébe
tartozó szervezetek az irányítási, vezetési
rendjükbe, szervezetükbe és feladatrendszerükbe
bekövetkezett változásokkal,
az utasítással kiadott HM SzMSz-ben
foglaltakkal összhangban kidolgozzák, illetve
módosítják a saját szervezeti és mûködési
szabályzatukat.
TÖRVÉNYI KÖVETELMÉNYEK
Az a tény, hogy a Ksztv. a kormányra, a
központi kormányzati szervekre és az állami
vezetõkre vonatkozó alapvetõ rendelkezéseket
a modern kormányzati szervezet
egységes kódexeként fogja fel, az
ebben érintett szabályozási területeknek
lényegében – a mai szükségletek szerint
megfogalmazott – szabályanyagok rendezett
összességét jelenti. A különbözõ
államigazgatási feladatok hatékony ellátására
alkalmas szervezeti keretek biztosítása
érdekében a jogalkotó a központi
államigazgatási szervek körének meghatározásával,
irányításuk és vezetési módjuk
általános jellegû szabályozásával
megfelelõ kereteket ad, egyrészt a kormány
szervezeti átalakítási szabadságához,
másrészt átláthatóbbá teszi a kormányzati
szerveket.11 Ezen túl a Ksztv.
egészének a szellemébõl kiolvasható a
jogalkotónak az a szándéka, hogy ellenõrizhetõbbé
tegye az adott szervezetek
mûködését, de hangsúlyt helyez az elszámoltathatóság,
a hatékonyság növelésére
és az egységesítés megvalósítására is.
Ha a tanulmány címében szereplõ témával
összefüggésben figyelmesen vizsgáljuk
a Ksztv.-t, akkor abból egyértelmûen
kiderül, hogy az egyszemélyi vezetõi
felelõsség hangsúlyozása, a szervezeti
formák meghatározása, a vezetõk jogosultságainak
és kötelességeinek hangsúlyozása,
az irányítási és felügyeleti viszonyok
taglalása, az állami vezetõk jogállásának
meghatározása összefüggnek a
szervezeti kérdésekkel. De továbbvizsgálva
a dolgot azt látjuk, hogy a Ksztv. –
a korábbiaktól eltérõen – önálló cím alatt
szerepelteti a minisztérium szervezetét és
a 65. § (1) bekezdése kiemelten hangsúlyozza,
hogy a minisztérium szervezetét a
törvény keretei között a minisztérium
szervezeti és mûködési szabályzata határozza
meg.
A Ksztv. szerint a szervezeti és mûködési
szabályzatban kell meghatározni –
egyebek mellett – az egyes állami vezetõk
és a kabinetfõnök irányítása alá tartozó
szervezeti egységek együttes létszám
szerinti bontásával, a minisztérium
létszámkeretét. Továbbá meghatározza
azt is, hogy a minisztérium a miniszteri
kabinetre, fõosztályokra és titkárságokra,
a fõosztály pedig osztályokra tagozódik.
A Ksztv. indokolása szerint az elmúlt évtized
tényleges gyakorlatának megfelelõen
a szakmai munka folyamatosságáért,
annak magas színvonalú ellátásáért a fõosztályvezetõk,
a fõosztályvezetõ-helyettesek
és az osztályvezetõk felelnek, az állami
vezetõk12 pedig a kormányon ke-
resztül az országgyûlés bizalmától függnek
majd. A kormányzati irányítás fokozott
megszorítására utal a jogalkotónak
az a rendelkezése is, hogy a szervezeti és
mûködési szabályzatot, illetve annak módosítását
a miniszter – a miniszterelnök
jóváhagyását követõen – normatív utasításban
adja ki és az érvényesség feltétele
annak a Magyar Közlönyben való közzététele.
A Ksztv. rendelkezése alapján a minisztériumoknak
– így a Honvédelmi Minisztériumnak
is – a törvényhez igazodó
jogszabályi felülvizsgálatok, illetve a decentralizáció-
dereguláció gyors végrehajtása
után kevés idejük maradt a szervezeti
és mûködési szabályzatok átdolgozására.
Mint ismeretes a HM SzMSz-t
a 82/2006.(MK94) HM-utasítással adták
ki és 2006. augusztus 1-jén lépett hatályba.
A minisztériumok szervezeti és mûködési
szabályzatának rövid határidõn
belüli kiadásának – megítélésem szerint
– alapvetõ indoka az volt, hogy a kormány
ezen statútumok alapján fogadta el
a minisztériumok költségvetését és létszámkeretét.
Ebben az esetben is meg
kell állapítanom, hogy jelentõsen felértékelõdtek
az egyes minisztériumok szervezeti
és mûködési szabályzatai. De nem
hagyhatjuk figyelmen kívül a nyilvános
közzététel törvényi követelményét sem,
ugyanis a Magyar Közlöny 2006. évi 94.
számában – egy kötetben – jelent meg a
Miniszterelnöki Hivatal és a tizenegy minisztérium
szervezeti és mûködési szabályzata.
Ez a nyilvános közzététel egyfajta
hozzáférhetõséget és kontrollt is jelent
a társadalom számára.
A következõkben – elsõsorban szerkesztési,
jogforrási és összehasonlítási
szempontból – átnézve az egyes minisztériumok
vonatkozó statútumait, az a vélemény
alakult ki bennem, hogy azok
alapvetõen érvényesítették a Ksztv. rendelkezéseit,
az ágazati, szakmai követelményekbõl
adódó sajátosságokon túl
azonban azok között kisebb-nagyobb eltérések
is jelentkeznek. A minisztériumok
többsége rögzítette az alapító okiratra
vonatkozó adatokat, valamint tételesen
felsorolták az irányításuk, illetve
szakirányításuk alá tartozó intézményeket.
Kevés statútum esetében találtam
utalást a Hvt. 43.– 44.; valamint az 53. §-
ban foglalt honvédelmi feladatokra vonatkozóan.
Egyes minisztériumok részletesen
kidolgozták, mások pedig csak
utaltak a folyamatba épített elõzetes és
utólagos vezetõi ellenõrzés rendszerére
(FEUVE). Az SzMSz-ek kiadásáról szóló
miniszteri utasítások esetében többen
nem hivatkoztak a miniszterelnök elõzetes
jóváhagyására, az SzMSz-ek többsége
a jogszabályok szerkesztésére vonatkozó
szabályok alapján készült. Itt és
most csupán néhány dolgot említettem,
de hasznosnak találnám, ha az illetékes
HM-szervek összehasonlító vizsgálat keretében
összegeznék az általánosan hasznosítható
tapasztalatokat.
A HM SzMSz – megítélésem szerint –
nem jobb, de nem is rosszabb, mint a más
minisztériumok statútumai. Követi az
évek során kialakult formai kereteket, illetve
a minisztérium szervezeti struktúráját
és mûködési rendjét. A Ksztv. által
meghatározott keretek között meghatározza
a minisztérium szervezeti felépítését
és mûködését. Rögzíti a minisztériumi
tevékenység vezetési pontjait, a belsõ
szervezeti egységek (fõosztályok, titkárságok)
közötti munkamegosztás alapján
a honvédelem irányításából rájuk háruló
feladatokat és hatásköröket. Lényegében
a miniszter, az államtitkár és a szakállamtitkárok
számára meghatározott feladatok
és hatáskörök teljes mértékben
átfogják – a minisztériumnak mint központi
államigazgatási szervnek – a hon-
védelem irányításával kapcsolatos tevékenységének
egész sávját. Megítélésem
szerint a HM egy-két fõosztálya éppen a
struktúrában elfoglalt potenciális helyük
és lehetõségük, valamint a nem kellõen
behatárolt, illetve kontrollált feladatmegosztás
következtében – más fõosztályok
rovására – jobb érdekérvényesítési lehetõséget,
hatalmi pozíciót biztosítottak
maguknak. A minisztérium szervezeti
struktúrájában a Honvéd Vezérkar fõnöke,
aki egyébként a Hvt. 101.§ (2) bekezdésében
meghatározott jogkörében vezeti
a Honvéd Vezérkart és a Magyar Honvédség
hadrendjébe tartozó katonai szervezeteket
– a szervezeti hovatartozástól
függetlenül –, önálló vezetési jogkörrel
rendelkezik. Más kérdés az, hogy ehhez
a törvény által garantált vezetési jogosítvány
gyakorlásához biztosítottak-e a felelõsséggel
arányos szervezeti, személyi
és dologi feltételek. Tehát a Hvt. 101. §
(2) bekezdésében a Honvéd Vezérkar fõnöke
számára meghatározott jogosítványok
nem a tárcát irányító miniszter által
átruházottak – mint azt a minisztérium
egyik vezetõje nyilatkozta –, hanem a
törvény által meghatározott önálló jogosítványok.
13 Ezzel van szöges ellentétben
az a szárnyra kelt nézet is, hogy a Honvéd
Vezérkar fõnöke a miniszter legfõbb
katonai tanácsadója.
Itt és most a Ksztv. 1. § rendelkezéseivel
összefüggésben kell felvetnem azt a
furcsa, már régebben lappangó, nyíltan
ki nem mondott Magyar Honvédséggel
szembeni hátrányos, alkotmányellenes
megkülönböztetést. Mirõl van szó: a törvény
felsorolja a központi államigazgatási
szerveket, köztük a minisztériumokat,
az autonóm államigazgatási szerveket, a
kormányhivatalokat és a rendvédelmi
szerveket. Ebbõl az következik, hogy a
Ksztv. negligálta, semmibe vette a Magyar
Honvédséget mint alkotmányos
alapintézményt, annak ellenére, hogy az
alkotmány VIII. fejezetének címe „A
Magyar Honvédségrõl és a rendvédelmi
szervek” megnevezést használja. Mint ismert,
a Hvt. szerint a Honvédelmi Minisztérium
a Magyar Honvédség részét
képezi ugyan, de a Honvédelmi Minisztérium
mint központi közigazgatási szerv
nem azonos a Magyar Honvédséggel, az
egyik fogalom nem helyettesítheti a másikat.
Számomra érthetetlen a Ksztv. indokolásának
az a része, hogy „a Magyar
Honvédség mint fegyveres erõ nem minõsül
a központi államigazgatás részének”.
14 Természetesen a Magyar Honvédség
nem központi közigazgatási
szerv, de a jogalkotónak tudnia kellett
volna, hogy egyrészt a Magyar Honvédség
alkotmányos alapintézmény, másrészt,
hogy az alkotmány módosításáról
szóló 2004. évi CIV. törvény megszüntette
a fegyveres erõk fogalmát, illetve
ezen intézményt. Megítélésem szerint a
közigazgatás felelõsségi körébe tartozó
közfeladatok megvalósítására – fegyveres
szervekre vonatkozóan – nemcsak a
rendészeti szervek hivatottak, hanem a
Magyar Honvédség is. Ezért indokolt lett
volna a Ksztv. 1. §-ban az alkotmányban
használt „Magyar Honvédség és a rendvédelmi
szervek” címmel szerepeltetni.
Mint ismeretes, a HM SzMSz az egyes
fogalmak egységes értelmezése végett
„Értelmezõ rendelkezések”-et is tartalmaz,
amely számos helyesen meghatározott
fogalom mellett pontatlanul határozza
meg a szolgálati elöljárót, valamint
jogszabállyal ellentétes rendelkezési jogosítvánnyal
ruházza fel a szakmai elöljárót.
A Ksztv. kereteinek – a szervezeti
és mûködési szabályzatra vonatkozó rendelkezéseinek
– a figyelmen kívül hagyása
miatt nem sikerült kiváltani „a
munkaköri jegyzék”-re vonatkozó szabályokat,
ugyanis ez a rendelkezés felesle-
gessé teszi a szervezet kereteit, állományát,
eszközeit stb. meghatározó struktúrát
rögzítõ forma fenntartását. Minden bizonnyal
elkerülte a szerkesztõk figyelmét
a Ksztv. azon rendelkezése is, hogy a minisztérium
a miniszter munkaszervezete,
tehát a minisztérium mint szervezet, a miniszter
jogszabályban elõírt feladatait
valósítja meg, így a felelõsség is elsõsorban
az övé és nem a minisztériumé. Ezt a
problémát a tárcák többsége úgy oldotta
meg, hogy nem tesznek említést a minisztérium
rendeltetésérõl. Továbbá
problémát jelent, hogy az egyes belsõ
szervezeti egységek esetében összeolvadnak
a rendeltetést és a feladatokat
meghatározó szövegek, lényegében a
rendeltetések között feladatokat is meghatároznak.
Nagyon furcsának találtam a
HM SzMSz-ben szereplõ egyes vezetõk
esetében azt a megfogalmazást, hogy „ellátja
a kamarai jogkör gyakorlásával kapcsolatos
feladatokat”. Ismereteim szerint
a köztestületi önkormányzatok elkülönült
típusa a kamara, amely valamely hivatás,
foglalkozás alapján szervezõdik.
Ha ilyen kamarák szervezõdnének a honvédségnél,
akkor az, megítélésem szerint,
veszélyeztetné a katonai kiképzést.
Mint arra már korábban is utaltam, a
honvédség a Hvt. által – lényegében a feladatok
és hatáskörök, illetve a struktúrában
elfogadott helyének meghatározása
alapján – kialakított hármas felosztású
szervezeti felépítés alapvetõen meghatározza
a belsõ szervezeti és mûködési rend
differenciált kialakításának tartalmát. A
HM SzMSz megtartva ugyan a Hvt. 73. §
(3) bekezdésében rögzített azon megállapítást,
hogy „a honvédség szervezeti felépítését
a Honvédelmi Minisztérium, a
honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe
tartozó, valamint a honvédség
hadrendje szerinti szervezetek összessége
képezi”, de az irányítás, illetve az SzMSz
alkalmazása szempontjából kialakított
egy részletesebb szervezeti felosztást.
„Nevezetesen egyrészt a miniszter alárendeltségébe
tartozó szervezetek (a HMszervezetek
és a Honvéd Vezérkar fõnöke
közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek),
másrészt a honvédelmi miniszter
közvetlen irányítása alá tartozó szervezetek
(a katonai nemzetbiztonsági szolgálatok),
továbbá a honvédelmi miniszter
fenntartói irányítása alá tartozó szervezet
(Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem).”
A HONVÉDSÉG HADRENDJÉBEN
MÛKÖDÕ SZERVEZETEK
A Hvt. 73. § (4) bekezdése szerint a honvédség
szervezetei közül a hadrendbe az
állománytábla szerint szervezett katonai
szervezetek tartoznak. A katonai szervezeteket
pedig a szárazföldi csapatok, a légierõ
csapatai, a logisztikai és támogató
erõk, valamint a honvédség feladatainak
végrehajtása érdekében egyéb szaktevékenységet
folytató szervezetek alkotják.
15 A Hvt. 101. § (2) bekezdése szerint
a hadrendbe tartozó katonai szervezeteket
a Honvéd Vezérkar fõnöke vezeti. A
katonai szervezetek szervezeti és mûködési
rendjének kialakításánál egyik alapvetõ
szempont, hogy azok rendeltetésük
szerint a struktúrában hol helyezkednek
el. Így lehetnek parancsnokságok, csapatok,
intézmények stb., ezeknél a szervezeteknél
eltérõ a szervezeti struktúra, a
mûködés és annak feltételei, valamint az
a tény, hogy a rájuk vonatkozó jogszabályok,
különösen a szolgálati szabályzat
és egyéb belsõ rendelkezések milyen terjedelemben
érintik az adott katonai szervezet
mûködését.
A Honvédelmi Minisztérium Szervezeti
és Mûködési Szabályzatának kiadá-
sáról szóló 82/2006 (MK94.) HMutasítás
3. §-a szerint a miniszter alárendeltségébe
tartozó szervezeteknek, így a
HM-szerveknek és a Honvéd Vezérkar
fõnökének közvetlen alárendeltségébe
tartozó szervezeteknek – megítélésem
szerint a csapatok kivételével – a HM
SzMSz-ben foglaltakkal összhangban
kellett kidolgozni, illetve módosítani a
szervezeti és mûködési szabályzatukat.
A honvédség csapatainál – amelyek
harcfeladatok végrehajtására, annak támogatására,
kiszolgálására, biztosítására,
továbbá fõleg a legénységi állomány és
alegységek felkészítésére rendelt katonai
szervezetek – sajátos követelmények
alapján kell a szervezeti és mûködési rendet
megállapítani. Ennek alapvetõ indoka,
hogy a szolgálati szabályzat a katonai
szervezetek belsõ viszonyainak jelentõs
részét szabályozza. Lényegében a csapatoknál
(katonai szervezeteknél) a katonai
élet és tevékenység helyi szabályait kell
szervezeti és mûködési szabályzatban
rögzíteni. Természetesen mindazon források
figyelembevételével, amelyeket
már korábban említettem.
Mint fentebb már érintettem, hogy a
HM SzMSz kiadásáról szóló 82/2006
(MK 94) HM-utasítás szerint kell a szervezeti
és mûködési szabályokat kidolgozni,
illetve módosítani. A szolgálati
szabályzat 12. pont (4) bekezdése úgy
rendelkezik, hogy a szervezeti és mûködési
szabályzat kidolgozásának és kiadásának
rendjét külön rendelkezés szabályozza.
Jelenleg, ismereteim szerint,
ilyen külön rendelkezés nincs.
KRITIKAI ÉSZREVÉTELEK
Már több évtizede igyekeztem figyelemmel
kísérni – mivel erre minden lehetõségem
megvolt – a katonai élet és szolgálati
viszonyok rendezettségét meghatározó
és befolyásoló tényezõket. Különös
tekintettel a szervezeti és mûködési rend
alapvetõ szabályaira és annak a gyakorlatban
való érvényesülésére. Tanulmányoztam,
illetve véleményeztem számos
katonai szervezet szervezeti és mûködési
szabályzatát, de úgy adódott, mint arról
már említést tettem, hogy az egyes minisztériumok
közzétett szabályzatait is
módom volt megtekinteni. Az egyes
szervezetek mûködésének vizsgálata során
– követve a jogszabályi és egyéb rendelkezések
elõírásait, illetve a követelményrendszereket
– többoldalúan is
elemzés tárgyává tettem azt a tevékenységet,
amelyek a zavartalan mûködést
szolgálják, ugyanis e nélkül nem lehet
tárgyilagosan megítélni, minõsíteni a
szervezeti és mûködési szabályzatokat. A
témával összefüggõ tevékenységem nagyobb
hányada figyelemmel kísérõ tevékenység,
ami azt is jelenti, hogy folyamatosan
igyekeztem tájékozódni, információkat
gyûjteni, az egyes tényeket és
jelenségeket feljegyezni. Úgy gondoltam,
hogy a témával összefüggõ ismereteim
alkalmasak lehetnek általánosítható
tapasztalatok levonására is, azokat a
problémákat vizsgáltam, amelyek megismétlõdtek
és valamilyen elméleti koncepció
részei. A továbbiakban néhány gyakorlati
tapasztalaton alapuló, remélem,
tanulsággal és vita alapjául is szolgáló
problémát kívánok felvetni.
Gyakran elõfordul, hogy az egyes
szervezeti és mûködési szabályzatok saját
szövegükben szó szerint megismétlik,
megrövidítik, vagy éppen kiegészítik az
egyes jogszabályok és az állami irányítás
egyéb jogi eszközei által használt szöveget.
Teszik ezt anélkül, hogy legalább
azok címét vagy tárgyát megjelölnék
(rugalmas utalás), vagy ha az utalás elkerülhetetlen,
akkor a teljes megjelölést al
kalmaznák (merev utalás). Az ilyen, már
meglevõ szabályok utalás nélküli alkalmazása
a végrehajtás során azt a téves
látszatot kelti vagy keltheti, hogy az
adott viszonyok szabályozási forrásaként
a szervezeti és mûködési szabályzatot
kell tekinteni. Mint ismeretes, a szervezeti
és mûködési szabályzatok által megállapított
normák – a HM SzMSz kivételével,
belsõ rendelkezések – ugyanakkor
szoros kapcsolatban vannak a jogszabályokkal,
mivel a honvédség tevékenysége
jogszabályok alapján folyik. De a
szervezeti és mûködési szabályzatok által
megállapított normáknak a jogszabályok
által meghatározott követelményeket
úgy kell közvetíteni, hogy azok
nem lehetnek velük ellentétesek, illetve
utalás nélkül nem lehet azok szövegét alkalmazni.
A szervezeti és mûködési szabályzat
készítésére kötelezett szervek jelentõs részénél
nem naprakészek ezek a dokumentumok,
számos esetben már több éve hatályon
kívül helyezett jogszabályokra hivatkoznak,
amely abból is adódik, hogy
nem kísérik folyamatosan figyelemmel a
jogszabályi változásokat. A Hvt. számos
rendelkezését nem vagy nagy hibaszázalékkal
érvényesítették a szabályzatok
összeállításánál, illetve azok átdolgozásánál,
annak ellenére, hogy az abban foglalt
rendelkezések alapjaiban érintették
az egyes szervezetek mûködési rendjét.
A szervezeti és mûködési szabályzatoknak
az új viszonyokhoz, illetve új jogszabályokhoz
való igazítása gyakran két-három
éves fáziskéséssel történik. De egyes
szervezeteknél nem is érezték hiányát a
szabályzatok naprakészen tartásának, mivel
a szervezetek vezetése a parancsnokok
(vezetõk, fõnökök) adottságaitól,
élettapasztalataitól, a többéves gyakorlatukból
eredõ érzésüktõl, a hagyományosan
kialakult rutintól függött, így nem is
fordítottak kellõ gondot a szervezeti és
mûködési szabályzatok korszerûsítésére.
Abban, hogy a szervezeti és mûködési
szabályzatok szerepe és jelentõsége bizonyos
vonatkozásokban leértékelõdött,
komoly szerepe volt és van a jogszabályok
idõnként szükségtelen gyors változásának,
illetve a gyakori szervezeti módosításoknak
is.
Gyakran elõfordul, hogy a szervezeti
és mûködési szabályzatok a közigazgatásban
és a katonai rendtartásban ismert,
illetve alkalmazott fogalmakat, hatásköröket
pontatlanul, az eredeti céljuktól és
rendeltetésüktõl eltérõen használják.
A keletkezett problémák – megítélésem
szerint – elsõsorban ezen rendszerek felületes
ismeretére, azoknak a helyi viszonyokra,
követelményekre való alkalmazásának
hiányára vezethetõk vissza.
A következõkben ezen fogalmakkal és
hatáskörökkel kívánok foglalkozni:
Figyelemmel kísérve az egyes szervezetek
szervezeti és mûködési szabályzatait,
azt tapasztaltam, hogy gyakran
a parancsnokok (vezetõk) jogállását,
a szolgálati és szakmai irányítást (vezetést)
értelmezték, illetve fogalmazták meg
hibásan. Ez a hibás értelmezés leginkább
abban jelentkezik, hogy a parancsnokok
(vezetõk) jogállását illetõen nem a legújabb
elméleti alapon megfogalmazott
törvényi rendelkezést vették figyelembe,
hanem egy régi, elavult tautológián16 alapuló
fogalmat jelenítettek meg. A Hvt.
103. § (1) bekezdésének szellemében a
katonai szervezet élén parancsnok, vezetõ
áll, aki a jogszabályok, az állami irányítás
egyéb jogi eszközei, a belsõ rendelkezések
és az elöljárók által meghatározott
keretek között vezeti a katonai
szervezetet. A Hvt. 103. § (1) bekezdése
ugyan a katonai szervezetek tekintetében
határozza meg a parancsnokok (vezetõk)
jogállását, de ezt az alapvetõ jogszabályi
rendelkezést a honvédség más szervezeteinél
is alkalmazni kell.
Ami a szolgálati és szakmai irányítást
(vezetést) illeti, a parancsnokok (fõnökök,
vezetõk) tekintetében a szolgálati
irányítás (vezetés) keretében több helyen
külön kitérnek a szakmai irányítással
(vezetéssel) járó követelményekre is. Tekintettel
arra, hogy a szolgálati irányítás
(vezetés) általános jellegû, a szervezet tevékenységének
teljes körére kiterjed, abban
a szakterületek irányítása (vezetése)
is bent foglaltatik. Ezen megállapításomat
a Hvt. 93. § rendelkezésére alapozom,
mely szerint általános hatáskörû
elöljáró, illetõleg felettes a szolgálati
elöljáró, illetõleg hivatali felettes. A
szolgálati elöljárót a vezetése alá tartozó
katonai szervezet egészére rendelkezési
jog illeti meg.
Itt és most kell szót ejtenem – a korábban
már jelzett, de részletesen nem került
szóba – a HM SzMSz-nek arról a megtévesztõ
megállapításáról, hogy a szolgálati
elöljáró az, aki az állomány tagjával
szemben a magasabb szolgálati beosztásánál
fogva parancs, intézkedés kiadására
jogosult személy. Ez a megfogalmazás
egyrészt szakszerûtlen, másrészt megzavarja
a jogalkalmazókat, továbbá szöges
ellentétbe kerül a Hvt. vonatkozó rendelkezésével,
illetve a fõosztályvezetõk jogállásának
meghatározásával. Ugyanis a
HM SzMSz a 10. pontban – megítélésem
szerint helyesen – úgy rendelkezik, hogy
a fõosztályvezetõk szolgálati elöljárói, illetve
hivatali felettesei az alárendeltségük
alá tartozó HM-szervek szolgálati és
nem szolgálati viszonyban lévõ állományának.
Itt csak mellékesen jegyzem
meg, hogy a HM SzMSz-nek pontosan
jelölni kellett volna, hogy melyek azok a
fõosztályvezetõk, akik katonák, és melyek
azok, akik köztisztviselõk. Megítélésem
szerint a Hvt. 93. § értelmében
„szolgálati elöljáró az a parancsnok (vezetõ,
fõnök), aki a hatáskörében a neki
szolgálatilag alárendelt katona számára
parancsot és intézkedést adhat ki.”17
Az általam megismert szervezeti és
mûködési szabályzatok egy része a feladatok
és hatáskörök általános átruházásával
kapcsolatos szabályokat pontatlanul
alkalmazzák. Ez leginkább úgy jelentkezik,
hogy a parancsnokok (vezetõk)
kizárólagos hatáskörébe tartozó hatásköröket
is átruháznak, vagy éppen
nem jelölik, hogy melyek azok a hatáskörök,
amelyek kizárólag a parancsnok
(vezetõ) hatáskörébe tartoznak. De az is
elõfordul, hogy egyes szervezetekre ruháznak
szolgálati elöljárói hatáskört, pedig
mint ismert, ez a hatáskör csak személyre
vonatkozik. Továbbá regisztrálják
ugyanazokat a hatásköröket, amelyeket
átruházott jogkörben gyakorolnak, de
arra vonatkozó rendelkezések nem találhatók.
Mint ismert, a Ksztv. 5. § (1) bekezdése
értelmében a központi államigazgatási
szervek – ha a törvény eltérõen nem
rendelkezik – egyszemélyi vezetés alatt
állnak. Tehát minden jogkör, hatáskör a
vezetõt illeti meg, a mi esetünkben a
honvédelmi minisztert. A Ksztv. 5. § (3)
bekezdése szerint a miniszter a szervezeti
és mûködési szabályzatában a hatáskörébe
tartozó egyes ügyekben a kiadmányozási
jogot a minisztériummal, állami
vezetõi szolgálati jogviszonyban vagy
vezetõi megbízással rendelkezõ közszolgálati
jogviszonyban álló személyre ruházhatja,
aki a döntés meghozatala során
a szerv vezetõje nevében jár el. Meg kell
jegyeznünk, hogy mivel a jogkör a vezetõt
illeti meg, azért a vezetõ felelõssége
az ilyen döntésekért is fennáll.
Tovább vizsgálva a feladatok és hatáskörök
átruházásával kapcsolatos rendelkezéseket,
a Ksztv. nem ad lehetõséget
arra, hogy a minisztériumi kabinetfõnök
és a fõosztályvezetõk a feladat- és hatáskörükbe
tartozó ügyek vitelét átruházhassák.
Ennek ellenére találkozunk ilyen
gyakorlattal. A Hvt. 101. § (2) bekezdése
a Honvéd Vezérkar fõnöke számára
megengedi, hogy a hatáskörét részben átruházhatja,
de annak terjedelmét már
nem határozza meg. A feladat- és hatáskör
átruházásával összefüggésben a szolgálati
szabályzat 21. pontjának (1) bekezdése
nagyon érdekesen úgy rendelkezik,
hogy: „A parancsnok hatáskörébe
tartozó egyes feladatok ellátását – a jogszabályban
kizártak kivételével – a szervezeti
és mûködési szabályzatban meghatározott
módon alárendeltjeire ideiglenesen
átengedheti.” Ez a szerzõ olvasatában
azt jelenti, hogy csak a feladatok ellátásának
átengedésérõl van szó.
A szervezeti és mûködési szabályzatok
a Hvt. 103. § (4) bekezdésére és a
szolgálati szabályzat 25. pont (1) bekezdésére
is alapozva, a vezetés folyamatossága
érdekében rendelkeznek a parancsnok
(vezetõ) helyettesítésérõl. A honvédségnél
kialakult rend szerint vannak szervezetszerû
és úgynevezett zárójeles helyettesi
beosztások. A szolgálati szabályzat
25. pont (2) bekezdése szerint a helyettesek
a parancsnokoknak vannak alárendelve
és szolgálati elöljárói, illetve felettesei
a parancsnokhelyettesek kivételével
az adott szervezet egész személyi
állományának. A gondot egyebek mellett
az okozza, hogy helytelenül a szervezeti
és mûködési szabályzatok nagy része az
úgynevezett zárójeles helyetteseket is
szolgálati elöljárónak minõsíti. A parancsnok
(mint szolgálati elöljáró) általános
hatáskörû elöljáró, akinek szolgálati
hatásköre kiterjed az általa vezetett szervezet
mûködésének egész területére. Tehát
ebben az összefüggésben a parancsnok
helyettese csak korlátozott szolgálati
elöljáró lehet, mert a teljes hatáskört
csak a parancsnok távollétében gyakorolhatja.
Megítélésem szerint a parancsnokhelyettesek
jogállásának a megállapítása
nem pontos, mivel õk nem szolgálati
elöljárók, hanem csak a parancsnok helyettesei.
Lényegében a helyettes hatáskörben
a parancsnok után következik,
annak helyettesítésére jogosult, tehát helyettes
hatáskörû vezetõ.
Gyakori jelenség, hogy a szervezeti
és mûködési szabályzatban pontatlanul
határozzák meg a szervezet rendeltetését,
vagy éppen nem határolódnak el kellõ
mértékben – illetve összemosódnak a
szervezet rendeltetésére és a feladataira
vonatkozó elõírások. Közelebbrõl oldalakon
keresztül az adott szervezet rendeltetése
között a feladatok egy részét is felsorolják,
amelyek késõbb a fõ-, illetve a
részfeladatok között is ismétlõdnek. Ez –
megítélésem szerint – alapvetõen abból
adódik, hogy a szabályzat készítõi kevésbé
veszik figyelembe, hogy az adott belsõ
szervezeti egység hogyan kapcsolódik
egyrészt a honvédség, másrészt az elöljáró
parancsnokság feladatrendszeréhez.
Ezt a kérdést azért nem lehet figyelmen
kívül hagyni, mivel a honvédség a Hvt.
szerint azonos elvek alapján épül fel, és
ezek az elvek a belsõ szervezeti egységekre
is érvényesek, mivel a honvédség
szervezeti rendszerének részei. Tehát
amikor egy belsõ szervezeti egység rendeltetését
kívánjuk meghatározni, akkor
alapvetõen a honvédség rendeltetésébõl
kiindulva kell meghatározni azt a célt,
amelynek megvalósítására az adott belsõ
szervezeti egységet létrehozták, amire a
törekvése irányul. Ehhez képest a fõ-, illetve
a részfeladatok, illetve feladatkörök
azt mutatják, hogy az adott belsõ szervezeti
egység mit hajt végre a cél megvalósítása
érdekében. A helyesen meghatározott
rendeltetés (cél) lehetõvé teszi, hogy
a szervezetben az egységes egészet lássuk
és figyelmünket a mûködés szempontjából
a legfontosabb folyamatokra
irányítsuk.
Az átnézett szervezeti és mûködési
szabályzatok – szinte mindegyikében – a
gyakorlatban egyre jobban elterjedõ
„szervezeti elem”, mint egyfajta elméleti
fogalom szerepel még egy nagyobb szervezet
megjelölése vonatkozásában is. Véleményem
szerint, mivel a szervezeti és
mûködési szabályzatok nem elméleti tanulmányok
– figyelemmel ezen szabályzatok
rendeltetésére – konkrétan nevükön
kell jelölni a szervezeti tagozódást. Az
egyik szervezeti és mûködési szabályzatban
olvastam, „az osztály szervezeti elemei”
megnevezést ahelyett, hogy konkrétan
az alosztályokat vagy csoportokat
említette volna. Ez volna tehát az egyik
megoldás, a másik pedig, ha mégis általánosan
akarjuk használni a szervezeti tagozódást,
akkor javasolom a közigazgatásban
használatos „belsõ szervezeti egységek”
megjelölést. Meg kell jegyeznem,
hogy a Ksztv. is a szervezeti egység
megnevezést használja. Az általam javasolt
intézményes megoldás nemcsak a
központi államigazgatási szervekre vonatkozik,
hanem az ágazati igazgatás egy
meghatározott feladatait végrehajtó katonai
szervezetekre is.
Az általam vizsgált (tanulmányozott)
szervezeti és mûködési szabályzatok
az ellenõrzésekre vonatkozó rendelkezéseit
általában a honvédelmi tárca ellenõrzési
rendjérõl szóló18 hatályos honvédelmi
miniszteri utasítás figyelembevételével
határozták meg. Problémát
hosszú idõn keresztül a folyamatba épített
elõzetes és utólagos vezetõi, ellenõrzési
(FEUVE)19 rendszer kialakításával
kapcsolatos problémák okozták. Ezt a
rendszert a 2005-ös év végéig nem építették
be a tárca általános ellenõrzési
rendjébe, így a szervezeti és mûködési
szabályzatokat készítõk értetlenül kezelték
ezt a kérdést. Az értetlenség leginkább
a szabálytalanságok kezelésében, a
kockázatkezelésben és a vonatkozó okmányok
kidolgozásának formáját illetõen
jelentkeztek. Ma már elmondhatjuk,
hogy a folyamatba épített elõzetes és utólagos
vezetõi rendszerrel kapcsolatos
szabályok a szervezeti és mûködési szabályzatok
mellékletét képezik.
Olvasva a HM SzMSz-nek az ellenõrzésekre
vonatkozó részét, abban – ellentétben
a miniszteri utasítással – azt találom,
hogy az ellenõrzésekrõl jegyzõkönyvet
kell készíteni. Ezt azért tartom
furcsának, mert az ellenõrzésekrõl mindig
és mindenhol jelentést készítenek,
így van ez a civil tárcáknál is. Ezen tanulmány
szerzõjének az olvasatában a
jegyzõkönyvnek teljesen más a rendeltetése,
ugyanis jegyzõkönyvön szóbeli nyilatkozatok,
valamint a ténymegállapítások
hiteles írásba foglalását értjük. Természetesen,
ha az ellenõrzés során büntetõ-,
szabálysértési, kártérítési, illetve
fegyelmi eljárás megindítására okot adó
cselekmény vagy mulasztás gyanúja merül
fel, azt jegyzõkönyvbe kell foglalni.
A szervezeti és mûködési szabályzatok
jelentõs része külön cím alatt foglalkozik
a beadványok (panaszok és közérdekû
bejelentések) intézésének rendjével.
Ezen a téren a legfõbb problémát az
okozta, hogy a panaszok intézését a Hjt.
217. § rendelkezésére alapozva határozták
meg, amely a szolgálati panaszokra
mint jogorvoslati lehetõségre vonatkozik.
Figyelmen kívül hagyták az európai
uniós csatlakozással összefüggõ törvénymódosításokról
szóló törvényi rendelkezések
hatályon kívül helyezésérõl, valamint
az egyes törvényi rendelkezések
megállapításáról szóló 2004. évi XXIX.
törvény 141–143. §-ában foglalt közér-
dekû kérelmekkel és bejelentésekkel kapcsolatos
eljárásról szóló rendelkezéseket,
továbbá a szolgálati szabályzat XIII. fejezetének
az ilyen irányú rendelkezéseit.
De hiányolható, hogy a HM SzMSz sem
foglalkozik a minisztériumhoz érkezõ
beadványok intézésének rendjével.
A hatósági ügyek intézésével csak a
hadkiegészítõ parancsnokságok és az
MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó
Központ szervezeti és mûködési szabályzataiban
találkoztam. Véleményem
szerint elég jól megkülönböztették a katonai
igazgatási (katonai rendtartási) és
az államigazgatási eljárás szabályainak
alkalmazását. A honvédségnél 2005. október
31-ig az államigazgatási eljárásról
szóló 1957. évi IV. törvény rendelkezéseit
a honvédelmi (katonai) igazgatásban
csak kisegítõ jelleggel alkalmazták és
csak akkor, ha a honvédelmi (katonai)
igazgatásra vonatkozóan az adott kérdésben
jogszabályi rendelkezés nem volt. A
helyzet 2005. november 1-jétõl sajnos
megváltozott, mivel a katonai belsõ igazgatásra
vonatkozó szabályok mellett a
közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás
általános szabályairól szóló 2004.
évi CXL. törvényben meghatározottakat
is értelemszerûen alkalmazni kell. Ezért
a hatósági ügyek intézésével kapcsolatos
sajátos szabályokat a szervezeti és mûködési
szabályzatokban tükröztetni kell.
A hatósági eljárás szabályainak a honvédség
keretében a katonai rendtartás
mellett történõ alkalmazása igen sok
gondot okoz, mivel a jogszabályok jelentõs
része feladatmeghatározó jogszabályok,
és értelemszerûen kerülték a közigazgatási
ügy meghatározását. Megítélésem
szerint a jogalkotó nem járt el
körültekintõen, amikor nem vette át az
1957. évi IV. törvény már ismertetett
rendelkezését. Fogyatékosnak találom a
HM SzMSz-t is, mivel nem foglalkozik a
hatósági ügyek intézésének szabályaival.
Ezt a kérdést például az Oktatási és Kulturális
Minisztérium Szervezeti és Mûködési
Szabályzata nagyszerûen megoldotta.
A részemrõl átnézett szervezeti és
mûködési szabályzatok felépítésüket illetõen
nagyjából figyelembe vették a HM
SzMSz kiadásáról, a minisztériumi szervek,
valamint a minisztériumnak közvetlenül
alárendelt szervezetek szervezeti és
mûködési szabályzatának kiadásáról szóló
– ma már hatályon kívül helyezett –
95/2003. (Hk1) 2004/HM-utasítás 3. §
(2) bekezdésében foglaltakat. Azonban
azok belsõ tartalmának kidolgozása, szövegezése
sok helyen pontatlan, ismétlésekbe
bocsátkozik, és nem tükrözi kellõ
mértékben a helyi viszonyokat. A vonatkozó
szabályoktól eltérõ számozások miatt
a hivatkozások bonyolultak, amely
gyakran kezelhetetlenné teszi a szabályzatokat.
A Magyar Honvédség belsõ szabályozó
tevékenységének rendjérõl szóló
25/1997 (HK 11.) HM-utasítás 20. § (1)
bekezdése szerint a szöveget pontokba
foglalt arab sorszámmal, azon belül pedig
kisbetûkkel jelölt részekre kell osztani.
Tehát a szervezeti és mûködési szabályzatokat
decimális (tízes rendszeren
alapuló) számozással nem lehet tagolni.
Egyébként a különbözõ tárcák – két tárca
kivételével – a szervezeti és mûködési
szabályzataikat a jogszabályok szerkesztésére
vonatkozó elõírások szerint
készítették el.
További eseteket nem sorolok – bár
éppenséggel lehetne, mert akadna bõven
–, de nem volna teljes a kép, ha nem térnék
ki a szervezeti és mûködési szabályzatok
szerepének és jelentõségének
csökkenését elõidézõ általános okokra és
körülményekre, amelyek objektíve is befolyásolják
a honvédség, illetve a belsõ
szervezeti egységeinek mûködését. Min-
denekelõtt a társadalomban és a védelmi
szektorban végbemenõ mélyreható és
folyamatos változásokat kell említenem,
mivel – éppen a hadseregek jellegébõl
adódóan – a változások a szervezeti és
mûködési szabályzatokban csak bizonyos
fáziskéséssel vagy éppen hiányosan
tükrözõdtek, illetve tükrözõdnek. A
gyors és folyamatos változások következtében
kialakult új viszonyok szabályozása
egyre nagyobb szakértelmet és
idõráfordítást követelt meg az érintett állománytól.
Különösen a szervezeti célok,
feladatok és az azoknak megfelelõ
sokszor indokolatlan szervezeti változások
okoztak súlyos zavarokat a szervezeti
szabályok megalkotásánál, illetve
módosításánál. A védelmi szektor elé –
a jogalkotó által – állított célok változásai
„korántsem a haderõ belsõ mozgásából
ered, hanem sokkal inkább a külsõ
kényszerek, szükségszerûségek hatására
következtek be”.20 Ezek a külsõ kényszerek
leginkább a finanszírozással szoros
kapcsolatot mutató védelmi koncepciók
változásából, vagy éppen az eredeti
céloknak a gyakorlatban való felcserélésébõl
adódnak. A Honvéd Vezérkar fõnöke
2005-ben felismerve a külsõ kényszereknek
a honvédség belsõ viszonyaira
gyakorolt káros hatását, a belsõ stabilitás
megteremtése és a külsõ kényszereknek
leginkább megfelelõ, ahhoz igazodó
belsõ viszonyok megteremtése érdekében
„Párbeszédet” indított. Azt világosan
kell látnunk, hogy a folyton változó,
sok tekintetben bizonytalan külsõ
környezeti kényszer létrehoz egy ennek
megfelelõ belsõ környezetet is. Sajnos
ma gyakran a határidõk szorító hatására
a jogszabályoktól eltérõ ad hoc megoldások
kerülnek elõtérbe, amelyek jelentõs
károkat okoznak egy szoros hierarchiában
és centrális irányítás alatt mûködõ
szervezetnél.
Mint ismert, a hadseregeket mindig az
általánostól eltérõ, szigorúbb, kötöttebb
szolgálati rend és fegyelem jellemzi. Ez
a tény viszont a hadseregek belsõ viszonyainak
részletesebb szabályozását kívánja
meg, ezért a katonai életviszonyok
a polgári élet viszonyaihoz képest objektíve
szabályozottabbak. De ebbõl az is
következik, hogy a társadalomban általánosan
szabályozott területek a hadseregek
vonatkozásában speciális, az általánostól
sok vonatkozásban eltérõ szabályozást
igényelnek. Sok tekintetben viszont
– éppen a hadsereg belsõ életviszonyainak
a hiányos ismerete miatt – ezeket
a speciális életviszonyokból eredõ
szabályokat rosszul vagy pontatlanul állapítják
meg. Így a szervezeti és mûködési
szabályzatban – mint ezt már jeleztem
– sok esetben csupán az általános, a
magasabb szintû rendelkezések szó szerinti
leírása jelenik meg. Van egyébként
ennek a témának egy másik összefüggése
is. Nevezetesen az, hogy a rendszerváltást
követõen a jogforrások szerkezeti
struktúráján belül – a jogállamiság követelményei
alapján – erõteljesen megnõtt
a törvény szerepe, így a jogforrási hierarchia
különbözõ szintjein lévõ normaanyag
jelentõs mértékben változott. A
honvédség jogrendjének egyre alkotmányosabb
alapokra helyezésének folyamatában
a katonai rendtartás (belsõ igazgatás)
alapvetõ szabályait tartalmazó szolgálati
szabályzatból a szolgálati törvények
és a Hvt. megalkotásánál kikerültek
a szolgálati szabályzat hatálya alól.
A szolgálati szabályzat és egyéb belsõ
rendelkezések által meghatározott követelmények
többségét összhangba hozta
ugyan a tárca vezetése az érintett törvényekkel,
de a katonai élet és szolgálat
alapvetõ szabályainak a több helyen való
szabályozása gyakran zavart okoz a
szervezeti és mûködési szabályzatok ké-
szítésénél. Ez a tény is okozója a magasabb
szintû rendelkezéseknek a szervezeti
és mûködési szabályzatban való szó
szerinti átmásolásának.
Az elmondottakon túl a szervezeti és
mûködési szabályzat szerepének és jelentõségének
csökkenéséhez, lebecsüléséhez
– megítélésem szerint – jelentõs
mértékben hozzájárult az egyes vezetési
szinteken szolgáló állomány hiányos
szervezeti tudása, felkészültsége, szervezeti
használati ismerete, szakértelme és
szervezeti tapasztalata. A honvédelmi
igazgatásban tevékenykedõ polgári állománynak
kevés a katonai tapasztalata, a
katonáknak pedig a közigazgatási tapasztalata,
amelyek nap mint nap számos
problémát okoznak. Sok esetben éppen
az ismeretek hiánya miatt – a szervezettel
és annak mûködésével kapcsolatos
szabályokat – rendezetlenül, az egyes
alapfogalmakat pontatlanul fogalmazzák
meg. Ezek a tények arra is utalnak, hogy
az oktatásban, a továbbképzéseken, de a
napi tevékenység során sem foglalkoznak
kellõ mélységben, vagy csak felszínesen
a mûködés belsõ viszonyaival. Ebbõl
a sorból természetesen nem hagyható
el a parancsnokok (vezetõk, fõnökök)
ilyen irányú alacsony követelménytámasztása
sem.
ADALÉKOK ÉS JAVASLATOK
Azzal kell kezdenem, hogy a katonai életés
szolgálati viszonyok rendezettsége
több egymással szoros összefüggésben és
kölcsönhatásban levõ tényezõt tartalmaz.
Ezek között is elsõ helyen a honvédség
feladatainak21 végrehajtásához szükséges
jól kidolgozott és a gyakorlatban érvényesülõ
szervezeti és mûködési rendet kell
említenem. Ez a szervezeti és mûködési
rend – az alaprendeltetésbõl adódó tevékenységnek
megfelelõen – meghatározza,
hogy a honvédség és annak belsõ szervezeti
egységei milyen szervezeti formában
tevékenykednek, illetve milyen rendben
mûködnek. Továbbá milyen fokon valósul
meg a katonai szervezetek és az állomány
összekovácsoltsága, összeforrottsága
és együttes tevékenysége. A másik
nagy területét azok a jogosítványok és kötelezettségek
adják, amelyek meghatározzák,
hogy az egyes szervezetekben (katonai)
és beosztásokban tevékenykedõ katonáknak,
(személyeknek) milyen feladatokat
kell teljesíteniük. Ezen belül szabályozzák
a katonák szolgálati kapcsolatait,
az alá- és fölérendeltségi viszonyokat,
azt, hogy a parancsnokokat (vezetõket,
fõnököket) milyen rendelkezési jogosítványok
illetik meg, illetve az alárendeltek
milyen módon és formában kötelesek annak
engedelmeskedni, továbbá miként felelnek,
ha a kötelezettségüket megszegik.
A harmadik nagy csoportba tartozónak tekinthetõ
a katonai élet és szolgálat szinte
minden szerteágazó területe, a katonai tevékenység
személyi és dologi feltételeinek
biztosítása, stb.22
Az elõzõ bekezdésben felsorolt tényezõk
lényegében azok az objektív feltételek,
amelyek a katonai élet- és szolgálati
viszonyok rendezettségét jelentik. A katonai
szolgálati rend legtipikusabb hordozói
– mint arról már korábban is szó
esett – a honvédségre vonatkozó jogszabályok,
az állami irányítás egyéb jogi
eszközei, a belsõ rendelkezések és az
elöljárók rendelkezései. Ezeken belül
foglalnak helyet a szervezeti és mûködési
szabályzatok is. Megítélésem szerint a
katonai élet- és szolgálati viszonyok a
szabályozás oldaláról – a meglévõ fogyatékosságok
ellenére – alapvetõen rendezettek
és kellõ alapul szolgálnak a katonai
szolgálati rend és fegyelem fenntartásához.
Változó viszont ezen alapok érvé-
nyesülésének a helyzete. Tehát a katonai
élet- és szolgálati viszonyok rendezettsége
alatt egyrészt az objektív alapokkal
kapcsolatos területek szabályozottságát,
másrészt az ebben foglaltak megvalósítását,
érvényesülését, illetve hatályosulását
kell értenünk, ugyanis e kettõ együtt adja
a katonai élet- és szolgálati viszonyok
rendezettségét. Következésként ha a katonai
szolgálati renddel, a fegyelemmel
gondok vannak, akkor mindenekelõtt azt
kell vizsgálnunk, hogy a szolgálati rendet
(fegyelmet) biztosító objektív alapok, a
katonai élet- és szolgálati viszonyok kellõen
rendezettek-e. Tekintettel arra, hogy
a szervezeti és mûködési szabályzatok
által szabályozott területek a katonai
élet- és szolgálati viszonyokat szabályozó
normák szerves részét alkotják, fokozott
figyelmet kell fordítani azok céljának
és rendeltetésének a meghatározására,
valamint a tartalmi követelmények kialakítására.
A következõkben – a teljesség igénye
nélkül – ezen tényezõk figyelembevételével
megkísérlem a szervezeti és mûködési
szabályzat fontosabb tartalmi és formai
részeit felvázolni.
Ha a szervezeti és mûködési szabályzatot
a szerkesztés és felépítés szempontjából
egységes statútumként fogjuk fel,
akkor túl azon, hogy címet adunk a szabályzatnak
I. fejezetként meg kell határozni
az általános rendelkezéseket. Az
általános rendelkezések tartalmazzák
azokat a szabályokat, amelyek a szabályzat
egésze szempontjából jelentõsek, így
a szabályzat tartalmát, a szabályzat célját,
a szabályzat hatályát (idõbeli szervezeti
és személyi), esetleg a szervezet tevékenységét
alapvetõen meghatározó
jogszabályok felsorolását, utalni lehet arra,
hogy az állomány tevékenységének
részletes szabályait a munkaköri leírások
tartalmazzák, stb. Ha szükséges, itt kell
rendezni az egyes fogalmak értelmezését
is.
A szabályzat II. fejezetének címeként a
szervezet jogállását, rendeltetését, szolgálati
alárendeltségét, fõ feladatait és
szervezeti felépítését célszerû megjelölni.
A szervezet jogállását és rendeltetését
egyrészt a Hvt., másrészt az alapító okirat
alapján kell jelölni. Az alapító okirat
alapján kell jelölni a szervezet szolgálati
alárendeltségét, alapításának idejét (a
módosítások feltüntetésével), a szervezet
állomáshelyét és címét, a szervezet feladatait
a szükséges bontásban és a gazdálkodásra
vonatkozó rendelkezéseket.
A szervezet felépítésénél az állománytáblában
meghatározottakból kell kiindulni.
A szabályzat III. fejezetében a szervezet
vezetésének (irányításának) rendjét
kell szabályozni. Mindenekelõtt a szervezet
parancsnokának (vezetõjének) jogállását,
feladatait és felelõsségét kell rögzíteni
a Hvt. 103. § és a szolgálati szabályzat
20–23. pontjaiban foglaltak figyelembevételével.
Meg kell határozni, hogy a
parancsnok az állomány mely részének
szolgálati elöljárója és kiknek a felettese.
Amennyiben szakmai elöljárói hatásköre
is van, akkor meg kell határozni, hogy az
kikre és milyen területre terjed ki. Ebben
a fejezetben kell meghatározni a parancsnok
helyettesítésének rendjét, a helyettes(
ek) jogállását, továbbá a parancsnoknak
alárendelt belsõ szervezeti
egységek parancsnokainak (vezetõinek)
jogállását, felelõsségét és feladatait is. Itt
célszerû utalni a munkáltatói jogkör gyakorlására
és a fegyelmi, illetve az anyagi
felelõsség megállapítására vonatkozó hatáskörök
gyakorlására.
A szabályzat IV. fejezetében indokolt
feltüntetni az alárendelt belsõ szervezeti
egységek rendeltetését, a fõ feladatait.
Ebben az esetben fel kell sorolni azokat
a fontosabb belsõ szervezeti egységeket,
amelyek a szervezethez tartoznak.
A szabályzat V. fejezetében az adott
szervezet mûködési rendjét kell szabályozni.
Itt fel lehet tüntetni a mûködés általános
szabályait, például irányító vagy
vezetõi szintû mûködést valósítanak
meg, milyen mélységben tagolják a mûködést
stb. Feltétlen szabályozni kell a
feladatok és a munkák tervezését, a feladatok
meghatározásának rendjét, a beszámoltatások
és az állomány tevékenységének,
fegyelmének értékelési rendjét,
az ellenõrzés rendjét, a kiadmányozás
szabályait, a parancsnoki értekezleteket,
az elõterjesztések, jelentések, javaslatok
és a belsõ szabályozó tevékenység rendjét,
a beadványok intézésének rendjét, a
napi munkarendet, a szervezetnél mûködõ
testületek, bizottságok megnevezését,
feladatait és személyi összetételét, a külsõ
kapcsolattartás rendjét, a sajátos feladatokat
ellátó személyek tevékenységét
és egyéb mûködési szabályokat.
A szabályzat VI. fejezete a záró rendelkezéseket
foglalja össze. Itt lehet rendelkezni
a hatálybalépés idejérõl, a régi szabályzat
hatályon kívül helyezésérõl, az
állománnyal való ismertetés szabályairól
és a munkaköri leírások pontosításáról.
Amennyiben az ellenõrzés rendje címû
részbe nem építik be a folyamatban
épített elõzetes és utólagos vezetõi ellenõrzés
(FEUVE) rendjét, akkor a szabályzat
mellékletében kell azt szerepeltetni.
Tekintettel arra, hogy a szervezeti és
mûködési szabályzat az adott szervezet
belsõ szabályzata, a parancsnoknak (vezetõnek,
fõnöknek) intézkedéssel kell hatályba
léptetni. Jogszerûtlen az a gyakorlat,
mely szerint az elöljáró jóváhagyásával
léptetik hatályba a szabályzatot
annak ellenére, hogy a Hvt. 110. § (2)
bekezdése szerint intézkedésben kell
megállapítani egyebek mellett a katonai
szervezetek mûködési rendjét. A HM
SzMSz-t – mint ismert – miniszteri utasítás
léptette hatályba.
Összefoglalásként megállapíthatjuk,
hogy a szervezeti és mûködési szabályzatok
az adott szervezet fontos vezetési (irányítói)
okmánya, ezért azt folyamatosan,
naprakészen kell kezelni. Elkészítésük
nagy körültekintést, széles körû tárgyi tudást
és nagyfokú tájékozottságot igényel
a hatályos jogszabályok, az állami irányítás
egyéb jogi eszközei, a belsõ rendelkezések
és az elöljárók rendelkezési körében.
Szerkesztõinek jól kell ismerniük a
különbözõ szintû rendelkezések megalkotásának
szabályait.
Az általam felvetett hiányosságok sokasága
egyebek mellett azt is mutatja,
hogy a Ksztv. által meghatározott új követelmények
alapján a szervezeti és mûködési
szabályzatok megalkotásával
kapcsolatos kérdések egész rendszerét át
kell tekinteni. Meg kell találni a kellõ
összhangot a magasabb szintû rendelkezések
és a helyi sajátos viszonyok diktálta
követelmények között. Megítélésem
szerint miniszteri szinten szabályozni
kell a szervezeti és mûködési szabályzatokkal
szemben támasztott követelményeket
és meg kell határozni annak felépítését,
de nagyobb figyelmet kellene
fordítani a témával összefüggõ kérdések
oktatására is.
KASSAI LÁSZLÓ
JEGYZETEK, IRODALOM
1 A központi államigazgatási szervekrõl, valamint a kormány
tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény.
2 2117/2006. (VI. 30.) korm. határozat a Miniszterelnöki Hivatalban,
a minisztériumokban, az igazgatási és az igazgatás jellegû
tevékenységet ellátó központi költségvetési szerveknél foglalkoztatottak
létszámáról.
3 A Magyar Köztársaság alkotmányáról szóló 1949. évi XX. törvény
VIII. fejezete.
4 A honvédelemrõl és a Magyar Honvédségrõl szóló 2004. évi
CV. törvény 73. § (1) és (2) bekezdése.
5 Dr. Kassai László nyá. ezredes: A módosított Szolgálati Szabályzat
II. rész. Új Honvédségi Szemle 2002/2. sz. 60. oldal.
6 Dr. Kassai László nyá. ezredes: Gondolatok a honvédelemrõl és
a Magyar Honvédségrõl szóló törvényrõl. Új Honvédségi Szemle
2005/10. 102. oldal.
7 A jogszabályok és az állami irányítás egyéb jogi eszközeinek körét
a jogalkotásról szóló 1987. évi XI. törvény határozza meg.
8 A jelenleg hatályos Szolgálati Szabályzat a 24/2005 (VI. 30.)
HM-rendelettel lépett hatályba.
9 Kerekasztal-beszélgetésen az új Szolgálati Szabályzattal összefüggésben
dr. Kassai László nyugállományú ezredes véleménye.
Új Honvédségi Szemle 2005. 10. szám 54. oldal.
10 A Magyar Honvédség Szolgálati Szabályzatának kiadásáról szóló
24/2005. (VI. 30) HM-utasítás 2. §-a.
11 A jelzett gondolatsort a Ksztv. általános indokolása tartalmazza.
12 A Ksztv. 6. § (1) bekezdése szerint állami vezetõ a miniszterelnök,
a miniszter, az államtitkár és a szakállamtitkár.
13 Szervezeti változások, reformlépések a honvédelmi tárcánál. Interjú
dr. Lakatos László mk. vezérõrnaggyal. Magyar Honvéd
2006. 35. szám 9. oldal.
14 A központi államigazgatási szervekrõl, valamint a kormány tagjai
és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény
indokolása. Részletes indoklás az 1. §-hoz.
15 A honvédelemrõl és a Magyar Honvédségrõl szóló 2004. évi
VC. törvény 73. § (5) bekezdése.
16 A tautológia azonos, hasonló jelentésû szavak indokolatlan ismétlését,
illetve valamilyen fogalomnak önmagával való meghatározását
jelenti. A mi esetünkben a parancsnok az vezetõ, mivel
pedig ezek szinonim fogalmak, csak az egyik fogalom használható.
17 Dr. Kassai László nyugállományú ezredes Gondolatok a honvédelemrõl
és a Magyar Honvédségrõl szóló törvényrõl. Új Honvédségi
Szemle 2005. 10. szám 104. oldal.
18 Jelenleg a honvédelmi tárca ellenõrzési rendjérõl szóló 94/2004.
(HK 26) HM-utasítás hatályos.
19 A FEUVE-rendszer olyan pénzügyi irányítási és ellenõrzési
rendszer, melynek segítségével az adott szervezet érvényesíti a
feladatai ellátásához szükséges elõirányzatokkal, létszámmal és
vagyonnal való szabályszerû, gazdaságos, hatékony és eredményes
gazdálkodás követelményeit.
20 A Párbeszéd 2005. akciósorozat indításakor fogalmazta meg a
Honvéd Vezérkar fõnöke.
21 A honvédelemrõl és a Magyar Honvédségrõl szóló 2004. évi
CV. törvény 70. §-a határozza meg a honvédség feladatait.
22 Dr. Kassai László nyugállományú ezredes: A katonai fegyelem
lényege, alapja és sajátosságai. Megjelent: Fegyelmi kézikönyvben
Honvéd Vezérkar Jogi és Igazgatási Iroda kiadványaként
2002-ben. (15. oldal)