Ez év márciusában a szervezésben együttműködő hazai szervezetek részvételével előtervezői konferenciát rendeztünk, melynek fő témája a tanfolyam logisztikai és személyi biztosítása volt. A fő tervezői konferencián ezúttal a nemzetközi együttműködő szervezetekkel folytattunk egyeztetést, elsősorban a tanfolyam szakmai kérdéseivel kapcsolatban.



A tanfolyam sikerességéhez hozzájáruló fontos kérdésekben hoztunk döntéseket, többek közt megállapítottuk a hallgatói kvótát, összeállítottuk a vendégelőadók és oktatók listáját, továbbá összeállítottuk a 2008. október 27 – november 7 közötti időszak tervezett tanmenetét. Az idei tanfolyam vezető oktatóját újfent a hollandiai NATO CIMIC Kiválósági Központ (NATO CIMIC Center of Excellence) delegálja. További oktatókat és hallgatókat delegál a francia CIMIC csoport (Groupement Interarmées Actions Civilo-Militaires), az olaszországi NATO Déli CIMIC Csoport, valamint az Egyesült Államok 353rd Civil Affairs Command is.



A rendezvény kiemelt jelentőségét az adja, hogy a hazai és külföldi résztvevők egyaránt nemzetközi környezetben, angol nyelven sajátíthatják el a CIMIC alapjait. Végül a hallgatók a három napos zárógyakorlaton civil szereplők bevonásával, valós környezetben gyakorolhatják a két hét alatt megszerzett ismereteket.